SIMDES ( SIMDES.MARGOKATON.ID )
Margokaton. sid
PELAYANAN ADMINISTRASI DAN SURAT MENYURAT
klik disini simdes.margokaton.id
Di kalurahan Margokaton selama ini pelayanan administasi dalam hal surat menyurat dilakukan dengan sistem konvensional, yaitu warga masyarakat sendiri yang akan mengurus keperluannya baik administrasi kependudukan dalam hal pelayanan surat-menyurat mengharuskan datang langsung ke kantor kalurahan. Dengan adanya pandemi COVID-19 tentunya ada pembatasan waktu pelayanan dan memimalisasi pelayanan tatap muka. Ini juga terjadi tidak hanya di pemerintahan kalurahan saja akan tetapi di Pemerintahan Kapanewon dan juga Dinas-dinas yang ada di kabupaten Sleman. Pelayanan yang terbatas secara langsung digantikan Pelayanan secara ONLINE. Dengan pembatasan pelayanan yang tatap muka dan pembatasan jam layanan digantikan sistem ONLINE pastinya berdampak pada kecepatan memperoleh pelayanan yang langsung terima jadi saat itu juga, tetapi tidak tertutup kemungkinan bagi warga yang ingin datang langsung masih dilayani tetapi dengan pembatasan waktu, jadi warga sebelumnya perlu mempersiapakan berkas dengan lengkap untuk mengajukan pelayan agar tidak bolak-balik melengkapi berkas. Adapun contoh yang paling dasar sebelum mengajukan pelayanan di kantor kalurahan, syarat yang harus di penuhi adalah warga harus meminta surat pengantar dari Dukuh setempat, kemudian proses selanjutnya warga datang ke kantor kelurahan untuk mengajukan permohonan surat yang dibutuhkan tersebut dengan dasar surat pengantar dari Dukuh. Cara yang sedemikian tersebut di rasa kurang efektif dan kurang efisien di masa pandemi dan era digitalisasi keterbukaan informasi seperti sekarang ini di karenakan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan pemrosesan berkas yang diminta dan belum lagi kalau syarat-syarat yang dibawa belum memenuhi syarat syah otomatis warga di minta datang kembali atau pulang untuk melengkapi berkas itu. Dengan proses yang demikian mungkin bagi warga masyarakat yang tidak mempunyai pekerjaan tetap dirasa tidak begitu masalah akan tetapi bagi warga masyarakat yang harus bekerja di kantor ataupun diluar kantor tentunya jadi masalah karena akan membutuhkan izin lagi di kantor atau perusahaan dia bekerja .
Pelayanan surat-menyurat yang cepat dan efisien merupakan hal penting dalam memberikan kepuasan dalam proses penyelesaian administrasi di masyarakat. Dengan perkembangan teknologi dan alat komunikasi di kalangan masyarakat sekarang ini maka harusnya pelayanan administrasi dan surat-menyurat juga dirasa membutuhkan sistem yang lebih maju untuk mempermudah layanan surat menyurat guna memberikan layanan prima kepada warga masyarakat. Kalurahan Margokaton di bantu dari mahasiswa AMIKOM yang kebetulan KKN di wilayah kalurahan Margokaton punya terobosan kedepan untuk mencari solusi dalam pelayanan warga masyarakat dengan pengembangan sistem informasi surat menyurat berbasis website yang pada nantinya akan mempermudah warga masyarakat untuk mendapatkan pelayanan secara efisien dan cepat. Oleh karena itu terobosan itu di wujudkan oleh mahasiswa AMIKOM dengan membuat pelayanan berbasis website dengan nama SIMDES . Pada SIMDES ini untuk saat ini melayani 8 jenis surat yang dapat diajukan . SiMDES dapat diakses oleh warga masyarakat dimanapun berada yang punya kepentingan dengan segala hal pelayanan administrasi dan surat-menyurat dengan kalurahan Margokaton. Untuk pengelolaannya sepenuhnya di pegang oleh seorang admin pengelola website yang datanya telah tercatat dan tervalidasi dalam database WEBSIE SIMDES.
Tujuan dengan Web pelayanan ini adalah :
1. Untuk mempermudah masyarakat dalam pengajuan surat menyurat
2. Mencegah adanya kerumunan dan antrian masyarakat yang mengajukan surat
3. Membantu pegawai kalurahan dalam melakukan pengarsipan data yang diajukan oleh masyarakat secara online
4. Efisiensi waktu pengurusan
Untuk warga masyarakat yang akan menggunakan SIMDES ini terlebih dahulu harus mendaftar melalui MENU DAFTAR pada bagian web dengan mengisi data diri sesuai kolom-kolom yang tersedia di formulir pendaftaran serta tak lupa entry E-mail pribadi yang nantinya digunakan untuk ferivikasi pengaftifan akun atas nama warga itu sendiri yang mendaftarkan. Setelah itu proses selanjutnya adalah tugas bagian Admin web akan memferivikasi data yang masuk pada bagian DATA USER yang dibikin warga sudah sesuai atau belum, kalau sudah di rasa sesuai seorang ADMIN WEB akan megatifkan akun tersebut . Warga yang sudah menerima ferifikasi pengaftifan akunya baru bisa menggunakan untuk meminta layanan yang ada di menu WEB secara on-line sesuai dengan permintaan pelayanan administrasi dan surat-menyurat yang di inginkan dan juga harus serta melengkap persyarat yang harus dipenuhi dengan mengirimkan file dalam format jpg atau warga harus memfoto berkas persyaratan penunjang barulah seaorang admin akan memproses lebih lanjut. Contoh warga sudah meminta pelayanan, dari pihak Admin web akan menindak lanjuti permintaan tersebut dengan memberikan kode ferivikasi melalui e-mail pengguna bahwa data yang dikirim sudah memenuhi persyaratan , dan pengguna nanti akan mendapatkan ferivikasi seperti surat yang diminta pada status sudah diterima , pada status dalam tahapan di proses atau juga status sudah pada tahapan surat yang diminta sudah jadi dan akan di cantumkan hari dan tanggal pengambilan surat tersebut. Penentuan hari dan tanggal surat yang sudah selesai diproses adalah kewenangan seorang ADMIN WEB. Dengan demikian warga masyarakat bisa memantau segala proses yang terjadi dalam pelayanan ini tanpa harus bolak balik datang ke kantor Kalurahan melainkan cukup memantau lewat Gaged ataupun perangkat lain yang bisa digunakan untuk mengaksesnya .
Adapun surat menyurat yang saat ini tersedia adalah sebagai berikut :
- Surat Keterangan Penghasilan
- Surat Izin Keramaian
- Surat Keterangan Domisili
- Surat Pengantar SKCK
- Surat Keterangan Usaha
- Surat Akta Kelahiran
- Surat Akta Kematian
- Surat Pra-nikah
SELAMAT MENCOBA DAN MEMPERGUNAKAN WEB INI DENGAN SEBIJAKSANA MUNGKIN DEMI KEBAIKAN KITA BERSAMA DAN TENTUYA DEMI MEMAJUKAN KALURAHAN MARGOKATON YANG KITA BANGGAKAN INI
MARI KITA DUKUNG KETERBUKAAN AKSES INFORMASI KALURAHAN DEMI KEMAJUAN MASYARAKAT MARGOKATON YANG ITELEKTUAL DAN WARGA MASYARAKAT BISA MEMBERIKAN KONTRIBUSI YANG POSITIF UNTUK JALANNYA PEMERINTAHAN SERTA PEMBANGUAN DI WILAYAH KALURAHAN MARGOKATON
TUTORIAL PEMAKAI SIMDES klik disini : https://www.youtube.com/embed/n9AXI_TwpoA
PROFIL KALURAHAN MARGOKATON klik disini : https://www.youtube.com/embed/yaYo3fO5IrA
